院学字[2016] 4号

各系（部）、处（室）：

根据省教育厅《关于评选上报2016年安徽省普通高等学校品学兼优毕业生名单的通知》（皖教学函〔2016〕1号）文件精神，结合我院实际，现将2016年品学兼优毕业生（以下简称“双优生”）评选工作有关要求通知如下，请遵照执行：

一、 评选范围

我院2016届毕业生

二、评选条件

（一）拥护中国共产党领导，热爱社会主义祖国，自觉践行社会主义核心价值观，政治可靠，思想品德好。

（二）遵纪守法，诚实守信，艰苦朴素，作风正派，在同学中能起表率作用，大学期间未受到任何纪律处分。

（三）学习勤奋刻苦，成绩优良，大学期间无补考科目。

（四）积极参加学校组织的活动，勇于社会实践，热爱集体，关心他人，具有较好的团队精神。

（五）在校期间获“三好学生”、“优秀学生干部”等荣誉称号并同时获“二等奖学金”两次以上（含两次），在同等情况下以获奖等级高和次数多者优先。

三、名额分配

学院总名额为62人，按照各系（部）毕业生人数3%的比例分配至各系（部），各系（部）上报人数不得超过学院所分配的名额（名额分配详见附件1）。

四、评选要求

（一）积极部署，宣传到位

1.各系（部）做好评优的宣传、动员和部署工作；各毕业班辅导员要组织毕业生认真学习评选条件，领会文件精神，认真做好推选工作。

2.有毕业生在外实习的系（部）和班级，各系（部）、各班级要通过电话、QQ、飞信等通讯方式把“双优生”的评选条件告知每一位毕业生，使每位毕业生积极参与到评选工作中来。

（二）严格程序，确保质量

1.“双优生”的评选要坚持民主集中原则，广泛听取师生的意见，确保评选过程“公平、公开、公正”，实现“阳光操作”，严禁不正之风。

2.各系（部）要把握标准，严格条件，认真审核，确保推荐的学生全部符合“双优生”的条件。

3.系（部）推荐的候选人须在本系（部）内公示无议后，将《2016年安徽省普通高等学校品学兼优毕业生花名册》（见附件2）、《2016年安徽省普通高校品学兼优毕业生名单》（见附件3）、《安徽省高等学校品学兼优毕业生审批表》（见附件4）统一汇总签字盖章后送学生处樊钒老师处。（附件2、附件3电子版发fanfan@flytek.com邮箱）。

4.学生处对各系（部）所报的候选人名单进行审查，并将推荐名单及审查情况报院长办公会讨论。院长办公会讨论通过后将推荐名单在全院范围内公示5个工作日。无异议后，上报教育厅审批。审批通过后，由省教育厅、省人事厅发文表彰，并颁发《安徽省高等学校品学兼优毕业生证书》。

（三）材料要求

（1）由系（部）出具的七学期成绩证明。

（2）各种证书复印件，复印件不再退换学生。

（3）个人填写的《安徽省高等学校品学兼优毕业生审批表》。

（4）系（部）汇总《2016年安徽省普通高等学校品学兼优毕业生花名册》纸质版和电子版，纸质版需加盖印章，以电子版为准。

五、组织领导

学院成立以分管副院长为组长、学生处分管副处长及各系（部）负责人为成员的“双优生”评选工作领导小组，全面负责评选工作的开展。各系（部）要成立以系主任为组长、学工秘书及毕业班辅导员为成员的系“双优生”评选工作小组，负责本系评选工作的组织落实。

六、时间要求

（一）2月20日—2月28日各系（部）宣传发动，组织初评，并在本系公示。

（二）2月29日各系（部）将初选名单报至学生处樊钒老师。

（三）3月1日学生处对各系（部）上报的名单进行资格审查。

（四）3月2日学院对各系（部）上报的候选人进行评定并确定上报教育厅的名单。

（五）3月3日—3月8日学院将推荐名单在全院范围内公示。

（六）3月9日上报省教育厅。

附件1.各系品学兼优毕业生推荐分配名额

2. 2016年安徽省普通高等学校品学兼优毕业生花名册

3．2016年安徽省普通高校品学兼优毕业生名单

4. 安徽省高等学校品学兼优毕业生审批表

安徽工程大学机电学院学生处

2016年2月20日