各系（部）、处（室）：

为进一步调动学院教职工教学、科研的积极性和主动性，大力推进学院教科研建设。根据《安徽工程大学机电学院教科研成果奖励办法》（院教字[2014]29号）文件精神，学院决定对2014年度在教科研工作中做出突出贡献的人员进行奖励。为及时落实奖励工作，高效准确地完成对全院2014年度的教科研成果统计。现将统计核查工作的具体事项通知如下：

一、统计范围

凡我院在职教职工（不含外聘人员）在2014年度内完成的学术论文、著作、教科研课题、获奖成果、授权专利等均在统计

范围内。

二、统计内容及要求

成果完成人对照《安徽工程大学机电学院教科研成果奖励办法》内规定的范围及标准进行申报登记，填写《安徽工程大学机电学院2014年度教科研成果信息统计表》（见附件1），该统计表共分为6张工作表单表，请按以下规定分类填写：

（一）学术论文统计：填写表“1-学术论文”；

（二）著作（含教材）统计：填写表“2-著作”；

（三）科研课题统计：属于纵向科研课题立项的填写表“3-1纵向科研”、属于横向科研课题立项的填写表“3-2横向科研”；

（四）获得成果奖励统计：填写表“4-成果奖励”；

（五）专利成果统计：填写表“5-专利”。

统计表备注中要求的佐证文件，请成果完成人务必遵照规定格式完成。

三、时间及程序安排

（一）成果申报阶段（2015年1月21日-1月25日）：成果完成人认真填写《安徽工程大学机电学院2014年度教科研成果信息统计表》，准备好统计表中规定的佐证文件。请于1月26日前将统计表及佐证文件的电子版同时报送教务处和对外合作处：

1.教务处刘阳老师邮箱（yangliu4@iflytek.com）；

2.对外合作处（科技处）高涛老师邮箱（taogao@iflytek.com）。

（二）部门审核阶段（2015年1月26日）：成果完成人将统计表填写好后打印一份纸质表，报所在部门审核。经所在部门评议盖章、负责人签字后报送至对外合作处高涛老师处汇总（文津校区西一110）。部门负责人为成果完成人的，由分管院领导签字。

（三）成果复审阶段（2015年1月27日-28日），成果复审采取集中和分散两种形式进行。

1.2015年1月27日由院领导组织教务处、对外合作处有关人员到各系（部）进行科研成果原件的复审：

上午：艺术设计系、信息工程系、机械工程系；

下午：管理工程系、基础教学部、计算机与软件工程系。

2.2015年1月28日全天，采取分散复审的形式。学院各处（室）的成果完成人或各系（部）遗漏的人员，携成果材料原件到指定地点复审：属于教研成果的，送教务处刘阳老师处进行复审；属于科研成果的，送对外合作处高涛老师处进行复审。

四、其他事项

（一）各系（部）、各处（室）要将本通知传达到每一位教职工，严格遵守时间安排，明确岗位责任制，认真负责地审核、报送成果材料，逾期不予受理。

（二）成果统计以成果为对象，每项成果只统计一次，由第一完成人或者通讯作者登记，其他完成人不要重复登记。

（三）成果统计以成果出版原件为依据，逾期未报的纳入下一年度统计上报。

特此通知

附件：安徽工程大学机电学院2014年度教科研成果信息统计表

2015年1月21日