9月10日上午10点，我院“2014年迎新协调会”在西一行政楼三楼会议室召开。院长吴敏，副院长胡守信、许晓菁、陈跃东，院长助理、办公室主任董飞，各系(部)处(室)负责人及相关迎新工作责任人参加了会议。

首先，许晓菁向大家阐述了召开本次协调会的主要目的。她说，迎新工作是展现学院风采、树立学校形象的关键时刻，对此我们必须引起高度的重视。开学之初，家长陪同新生一起来到一个新的陌生环境，加上学校仍在建设之中，可能会产生一定程度的的不适感。基于此，我们一定要做到接待工作细致入微，报到流程有人引导，志愿服务体贴入微。要做到尽可能拉近新生和家长与学校的距离，尽快让新生熟悉学校融入学校，进而热爱学校。并在以后的军训、入学教育等各项活动中积极参与融为一体，为自己是一名新的“机电人”而自豪！

学生处副处长黄武勇阐述了迎新工作的具体计划及安排。他详细地介绍了迎新工作四个工作组即策划协调组、报道接待组、后勤保障组和宣传组的责任分工,并介绍了迎新流程、场地规划、车队接送等相关情况。

随后，各小组负责人对本组工作准备情况进行了汇报，并就相关问题与其他部门进行了沟通，协调解决工作中出现的难点和缺漏之处。

最后，吴敏作总结发言。他说，全体迎新工作人员一定要认真负责，全力以赴，耐心细致，热情周到，高质量地完成本次迎新的各项工作。力求做到“耐心耐心更耐心，细致细致更细致”，确保本次迎新工作顺利、安全、圆满完成。