11月7日上午8：30，我院召开了2014年秋季田径运动会协调会。会议由副院长许晓菁主持。院长吴敏、副院长毛玉敏、院长助理董飞，各处（室）系、（部）负责人、科级以上干部参加了本次会议。

本次运动会由院学生处、体育教研室承办。会上，组委会副主任黄武勇向与会者就田径运动会筹备工作情况做了具体汇报。他详细阐述了竞赛规程，开、闭幕式安排，以及后勤保障、新闻报道等各项准备工作情况，并对各系各部门的任务进行了责任分解。

吴敏强调了本次运动会的重要意义，并就运动会如何调动广大师生的积极性，如何设置一些趣味赛事等提出了建议。与会者对整个筹备方案进行了充分的讨论，一致认为本次运动会时间紧、任务重，各部门须引起高度重视，力求本次运动会办得圆满成功。

会议还就一些具体事宜进行了商量协调，明晰了各自的具体任务，以确保本次运动会顺利举办。（李宪珍/文 夏芸/摄 马健/审）