各单位：

为进一步做好我校新冠肺炎疫情防控工作，根据安徽省教育厅及属地政府部门防疫的有关要求，在校字〔2020〕15号《关于严格落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情信息报送制度的通知》基础上，进一步严格落实新冠肺炎疫情个人信息的报送制度，现就规范有关事项补充通知如下：

一、信息统计范围

安徽信息工程学院全体教职工（含人事代理人员等）、在校园内工作的所有人员（含物业、保安、绿化、商超、食堂等各类人员）和全体在籍学生。

二、职责分工

人事处：负责教职工和在校园工作人员全口径信息统计（其中物业、保安、绿化、商超、食堂等人员信息由后勤管理处负责统计报人事处汇总）；

学生处：负责在籍学生的信息统计；

各单位：负责本部门（学院）教职工信息和在籍学生信息的申报；

校长办公室：负责全校疫情信息整体统筹和对上级主管部门的申报。

三、信息报送的内容、方式和机制

1、报送内容：个人信息报送主要内容包括本人有无湖北地区往来史、本人及亲属有无湖北地区人员接触史、本人及家属是否与新冠肺炎确诊或疑似病例接触史、个人身体健康状况等；

2、报送方式：教职工每日通过平安打卡填报个人情况；各单位负责人负责每日对本部门（学院）教职工情况进行核查上报；在籍学生由个人主动向辅导员申报，由辅导员报学生处统筹报校长办公室。

3、报送机制：信息报送为日报告和零报告，采用“分层分级”管理机制，各单位对本部门（学院）信息报送的准确性负责。

四、管理要求

1、全体教职工严格执行 “每日平安打卡”；全体在籍学生按照学生处统一要求严格执行每日信息报送，以班级为单位，由所带班级辅导员负责每日信息调度统计，集中报送学生处。

2、对与湖北地区（尤其是武汉地区）人员有接触史、有感染案例等情况，各单位要采用“人盯人”的方式，及时跟踪这些人的身体健康状态，建立完善个人健康档案，直至疫情排除。

3、全体教职工、全体在籍学生本着对个人负责、对他人负责的态度，及时、如实、准确报告个人情况，严格落实填报学校下发的信息报表、信息报送制度。

4、各单位负责人要及时掌握本单位所有人员情况，对本单位收集的信息要亲自查看、亲自过问，督促、落实疫情信息上报制度。对疫情期间，因督促不力、过问不实、失职渎职等行为造成严重后果的，视情况追究责任。

5、严禁个人信息瞒报、漏报、迟报、错报。对因个人信息不准确造成疫情扩散等不良后果的，按照国家及上级主管部门规定，结合学校实际情况进行追责处理，情节严重的移交司法机关。

安徽信息工程学院

新冠肺炎疫情防控工作领导小组

2020年2月9日