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开展档案管理培训 提升档案管理水平
学生处 2018/04/01

本网讯 为进一步提高学生组织档案管理人员的综合素质和档案管理能力,3月29日晚上9点,院学生会指导老师赵靓于A20大学生活动中心会议室上了一堂档案管理培训交流课,院学生会办公室全体人员及其他院级组织的办公室负责人20余人参加了此次培训交流会。


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(图为培训现场)


赵靓在培训中指出,档案管理是一项十分重要的基础工作,是规范化管理不可缺少的环节,希望各档案管理人员高度重视,学以致用,从严要求,努力提高自身的业务水平和工作能力,把档案工作抓实做好。她围绕档案的排序、档案保管期限、归档范围、档案的作用、归档流程和档案的使用等相关制度,从不同档案类型的收集、整理和利用三个方面对档案工作的知识进行详细讲解。此外她还延伸讲解了会议纪要的格式、记录要点以及会议纪要的处理流程。


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(图为参训人员认真听讲)


通过此次培训,让我们系统的了解了档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高工作效率。

本次培训进一步加强了学生组织档案工作建设规范化水平,强化了档案索引和分类管理意识培养,在培养学院学生干部技能培养提升及综合素质养成计划实施方面进一步提高引导性、创新性和可操作性,是学院学生干部培养体系建设的初期实践性探索。据悉,学院团委将根据前期学生干部调研结果,继续开展各项符合学生干部实际需求的专题培训活动,真正打造一支有战斗力、执行力、创新力的规范化学生干部团队,为学院校园文化建设做好支撑。


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